REPORTAGE. TFC - Rodez : "Le plus difficile a été de trouver les 50 bénévoles"... Comment le Montauban FC prépare l'accueil de ce match de gala ?
l'essentiel Depuis le début de la semaine, les salariés du Montauban FC s’activent pour préparer l’accueil du match amical entre le Toulouse FC et Rodez, ce samedi 25 juillet (19 heures), au stade Jean-Verbeke. Billetterie, communication, sécurité, installation des buvettes… Dans les coulisses, rien n’est laissé au hasard pour recevoir les deux formations professionnelles. Une cinquantaine de bénévoles sera mobilisée le jour J pour assurer le bon déroulement de la rencontre.
Les joueurs du Toulouse FC et de Rodez n’ont pas encore foulé la pelouse du complexe Jean-Verbeke. Pourtant, à Montauban (Tarn-et-Garonne), le match a déjà commencé. Dans les bureaux du MFC-TG, les imprimantes tournent à plein régime. Des piles d’accréditations s’accumulent sur les tables, les invitations sont triées une à une et les derniers ajustements de billetterie occupent les salariés du club.
1 000 spectateurs attendus au stade Jean-Verbeke
Ce samedi 25 juillet, environ 1 000 spectateurs sont attendus dans les travées de l'enceinte. Mais avant d’accueillir les professionnels, le club amateur doit orchestrer toute la mécanique d’une soirée particulière, de la sécurité à la restauration en passant par les accès au stade.
"La billetterie, ce n’est pas exclusivement vendre des billets. Il y a la gestion des invitations, des accréditations ou le contrôle des tickets", détaille Corentin Da Costa, manager du club et coordinateur de l'organisation.
Une préparation de longue haleine
Cette affiche entre un pensionnaire de Ligue 1 et son voisin de Ligue 2 ne s’improvise pas. Depuis le début du mois de juillet, les salariés du club de Régional 1 peaufinent les différents aspects de cette rencontre amicale. Le club tarn-et-garonnais maîtrise désormais cette organisation puisque c’est la quatrième fois que cette opposition entre les deux clubs occitans se déroule à Jean-Verbeke.
"On a un savoir-faire qui fait qu’on peut organiser ce genre d’événements", estime Corentin Da Costa. Une expérience construite au fil des années avec le TFC qui permet aujourd’hui au MFC-TG de ne pas partir d’une page blanche.
À événement exceptionnel, communication exceptionnelle
En coulisses, la préparation se poursuit à plusieurs niveaux. Après l'annonce du match, la communication a accompagné la montée en puissance de l'événement. "Le but est de faire venir un maximum de gens et que l'événement soit une réussite", explique Calvin Clot, chargé de communication.
Pour attirer le public, le MFC-TG a multiplié les annonces sur ses réseaux sociaux, entre l'ouverture de la billetterie, la présence de l'animateur Jacques Bréda, ancien speaker du Stadium de Toulouse, ou encore la séance de dédicaces de Jean Rességuié.
Une cinquantaine de bénévoles mobilisée
Mais la réussite de la soirée dépend surtout des bénévoles. Et leur mobilisation n'a pas été chose aisée. "Le plus dur a été d'en trouver une cinquantaine, concède Corentin Da Costa. Il faut quelques semaines pour réussir à cibler les besoins sur différents pôles." Le jour J entre 50 et 55 bénévoles seront répartis entre les parkings, la sécurité, la restauration et l'animation.
Une organisation qui demande aussi d’adapter le complexe Jean-Verbeke aux exigences d’une rencontre professionnelle. Des barrières seront installées pour sécuriser les accès des joueurs et des officiels. "La différence entre les événements que l’on reçoit d’habitude et celui-là, c’est l’aménagement en matière de sécurité", précise le manager.
Le stade Jean-Verbeke pourra accueillir jusqu’à 1 450 supporters. Pour les bénévoles, la dernière ligne droite est désormais lancée.
Il reste encore des places disponibles pour cette affiche de gala. Le tarif est fixé à 12 € pour les adultes et à 8 € pour les enfants de moins de 12 ans. Un guichet sera ouvert sur place le jour de la rencontre.
Billetterie en ligne : https://montaubanfctg.fr/billetterie/