Mes 6 alternatives préférées à Microsoft Office pour Linux - ZDNET
IA intégrée, compatibilité totale avec MS Office, sécurité renforcée ou légèreté système : voici nos 6 suites bureautiques Linux préférées, chacune adaptée à un besoin bien précis.
A retenir
- Il existe de nombreuses suites bureautiques sous Linux.
- Certaines offrent plus de fonctionnalités que d’autres.
- La plupart sont gratuites, et certaines proposent des formules payantes.
La suite bureautique est un outil à part. C’est une nécessité absolue pour beaucoup, un incontournable pour certains et un gain de temps pour d’autres. Sans suite bureautique, les choses seraient bien plus compliquées que vous ne pouvez l’imaginer. Pensez-y : rédiger un livre dans un éditeur de texte (j'ai essayé), créer une feuille de calcul dans un logiciel de PAO (ne vous donnez pas cette peine), ou élaborer une présentation avec un éditeur graphique (bien sûr, pourquoi pas ?).
Pour ceux qui passent de Windows à Linux, l’une des premières questions posées est : « Puis-je utiliser MS Office ou Office 365 ? » Eh bien, bien sûr, si cela ne vous dérange pas d’utiliser la version en ligne d’Office 365. Quant à la version de MS Office installée localement, n’y pensez même pas. Même si vous installez cette version à l’aide de Wine (ce qui est possible), vous constaterez qu’elle n’est probablement pas aussi stable que vous le souhaiteriez.
Heureusement, vous disposez d’autres options, dont beaucoup sont supérieures à tout ce que propose Microsoft (même si elles ne sont pas aussi populaires). Alors, quelles sont ces options ? Poursuivez votre lecture pour découvrir ma dernière liste de suites bureautiques sous Linux.
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1. Si vous avez besoin d’IA : les éditeurs de bureau OnlyOffice
Capture d’écran par Jack Wallen/ZDNET
Bon, c’est un sujet important, car de plus en plus de gens utilisent l’IA pour améliorer leur travail (ou pour qu’elle le fasse à leur place). Cependant, toutes les suites bureautiques sous Linux n’intègrent pas l’IA (ou alors, cette intégration représente un obstacle aussi difficile à surmonter que l’Everest). Avec les éditeurs de bureau OnlyOffice, l’ajout de l’IA est un jeu d’enfant.
Je peux même connecter l’IA à Ollama installé localement (ma méthode préférée pour utiliser l’IA), ce qui m’évite de m’inquiéter que mon travail soit transmis à un tiers. Si vous souhaitez éviter cette approche plus compliquée, vous pouvez choisir parmi plusieurs services, tels que ChatGPT, Gemini, Mistral, et bien d’autres encore.
Vous pouvez installer gratuitement les éditeurs de bureau OnlyOffice sous Linux, et le plugin d’IA est lui aussi gratuit. Si vous optez pour une IA installée localement, c’est également gratuit. Si vous choisissez une IA tierce, cela peut entraîner des coûts.
L’un des problèmes est que Grammarly ne s’intègre pas aux éditeurs de bureau OnlyOffice (ni à aucune des autres suites bureautiques mentionnées ici, ce qui constitue un problème à résoudre).
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2. Si vous recherchez un clone de MS Office : WPS Office
Capture d’écran par Jack Wallen/ZDNET
WPS Office est ce qui se rapproche le plus de MS Office sous Linux. Non seulement c’est l’une des meilleures suites pour collaborer avec MS Office, mais l’interface utilisateur lui ressemble beaucoup. Si l’on fait abstraction du logo minimaliste, on jurerait utiliser MS Office.
J’ai utilisé WPS pour travailler avec plusieurs collaborateurs (qui utilisaient tous MS Office ou Office 365), et je n’ai jamais rencontré le moindre problème. En effet, WPS Office utilise par défaut les formats de fichiers de MS Office ; vous n’avez donc même pas à vous soucier d’exporter un fichier avant de l’envoyer. De plus, les fonctionnalités de révision de WPS Office (telles que le suivi des modifications et les commentaires) fonctionnent et ressemblent à celles de MS Office.
Chaque fois que je collabore avec quelqu’un qui utilise MS Office, je ne m’embête pas avec d’autres suites bureautiques et j’utilise WPS Office. Il n’y a tout simplement pas photo.
WPS Office Standard est gratuit et comprend les outils bureautiques habituels, ainsi que des fonctionnalités PDF de base, un lecteur PDF en ligne, un nombre limité de modèles, 1 Go d’espace de stockage dans le cloud, 47 formats de fichiers pris en charge et 46 langues. WPS Pro+ (5,83 $/mois ou 69,99 $/an) ajoute des outils complets d’édition et de conversion de PDF, un nombre illimité de modèles, une reconnaissance de texte avancée, une signature électronique complète, 20 Go d’espace de stockage dans le cloud, l’absence de publicités et des outils d’IA essentiels. Le forfait « Sharing » (2,49 $/mois/utilisateur ou 29,99 $/an/utilisateur) est un abonnement multi-utilisateurs comprenant la gestion des utilisateurs, 20 Go d’espace de stockage dans le cloud, l’intégration de l’IA et des outils PDF pour la conversion de fichiers Word, Excel et PPT.
Une fois encore, Grammarly ne s’intègre pas à WPS Office.
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3. Si vous recherchez une alternative à Google Workspace : Proton Docs/Sheets
Capture d’écran par Jack Wallen/ZDNET
Proton est le petit nouveau sur le marché, mais il a démarré sur les chapeaux de roue. Si vous ne le connaissez pas encore, Proton met l’accent sur la sécurité, vous garantissant ainsi la protection de votre travail. Par exemple, Proton Docs est un éditeur de documents en temps réel, doté d’un chiffrement de bout en bout, conçu pour protéger vos fichiers contre la surveillance, les fuites de données et l’entraînement des IA. Si la sécurité est importante pour vous, Proton Docs mérite votre attention.
Voici le problème : la gamme d’outils bureautiques de Proton n’est pas aussi complète que celle d’autres solutions. Vous disposerez de Docs, Sheets, Mail, Calendar, d’un VPN, d’un gestionnaire de mots de passe, d’un outil de visioconférence, d’une IA et d’un portefeuille numérique. Le seul élément qui manque, ce sont les présentations. Proton n’a pas officiellement annoncé un tel outil, mais la demande des utilisateurs est forte ; je ne serais donc pas surpris qu’il fasse son apparition dans l’année à venir.
Vous pouvez utiliser Proton gratuitement, mais l’offre est limitée à 1 Go de stockage dans le cloud, un utilisateur et une adresse e-mail chiffrée. Vous pouvez souscrire au compte Mail Plus (3,99 $/mois) et bénéficier de 15 Go de stockage, de 10 adresses e-mail chiffrées, de la prise en charge d’un nom de domaine personnalisé, d’un nombre illimité de dossiers et de libellés, de 10 alias « hide-my-email » et d’une assistance client prioritaire. Si vous optez pour la formule Unlimited (9,99 $/mois), vous bénéficiez de 500 Go de stockage, de 15 adresses e-mail chiffrées, de trois noms de domaine personnalisés, d’un nombre illimité d’alias « hide-my-email », d’un VPN ultra-rapide, d’un gestionnaire de mots de passe chiffré, d’un espace de stockage cloud chiffré pour vos photos et documents, ainsi que d’une protection avancée de votre compte.
4. Si vous recherchez une alternative à Google Workspace auto-hébergée : Nextcloud
Capture d’écran par Jack Wallen/ZDNET
Si vous en avez assez de Google Workspace (et de son manque de transparence), pensez à Nextcloud. Avant de vous emballer trop vite, précisons que je parle ici de la version auto-hébergée de Nextcloud, qui nécessite un serveur (de préférence sous Linux) fonctionnant sur votre réseau local, ainsi que des compétences suffisantes pour le mettre en place et le faire fonctionner.
Vous pourriez installer une instance d’Ubuntu Server, car il est possible d’y ajouter Nextcloud lors de l’installation.
Ce qui est appréciable avec Nextcloud, c’est que vous pouvez ajouter autant de composants que nécessaire — et il y en a une multitude. Vous trouverez des applications pour la collaboration, la sécurité, la communication, l’IA, les rendez-vous, l’analyse de données, l’organisation, le multimédia, les jeux, les fichiers, et bien plus encore.
Je tiens toutefois à vous avertir que la mise en place des outils de traitement de documents bureautiques de Nextcloud peut s’avérer délicate, en particulier avec les versions les plus récentes et si vous l’avez déployé sur votre réseau local avec un certificat SSL auto-signé. Le mieux est d’obtenir un certificat SSL officiel. Je vous recommande également d’installer Nextcloud manuellement plutôt que d’utiliser l’option Snap. L’option Snap a tendance à entraîner davantage de complications.
L'hébergement de Nextcloud sur votre réseau local est gratuit.
5. Si vous avez besoin d’une suite bureautique légère pour du matériel ancien : SoftMaker Office
Capture d’écran par Jack Wallen/ZDNET
Si vous disposez d’un ordinateur ancien, ou même d’un modèle plus récent doté de caractéristiques techniques modestes, et que vous recherchez une suite bureautique complète, SoftMaker Office constitue une excellente option. Il faut toutefois garder à l’esprit que SoftMaker Office ne propose pas de version gratuite. Vous pouvez l’utiliser pendant une période d’essai de 30 jours, mais si vous souhaitez acheter l’application, le prix est de 39,90 $ la première année, puis de 49,90 $ chaque année suivante.
SoftMaker Office ressemble à MS Office et fonctionne de la même manière, mais nécessite moins de ressources système. Je peux facilement faire tourner SoftMaker Office sur un ordinateur de bureau Ubuntu doté de seulement 4 Go de RAM et de deux cœurs de processeur, et il surpasse MS Office sur une machine nettement plus puissante.
Avec SoftMaker Office, vous disposez d’applications pour les documents, les feuilles de calcul et les présentations. Parmi les autres fonctionnalités, on trouve la création d’images par IA, l’IA dans les présentations, la vérification grammaticale et stylistique, des thèmes de couleurs, des aperçus avant impression, une vue plan avec glisser-déposer et la prise en charge des emojis.
Je tiens toutefois à vous mettre en garde : SoftMaker Office est similaire à LibreOffice en ce sens que la vérification de la grammaire et du style s’effectue uniquement via les « Outils linguistiques », et j’ai constaté que les résultats étaient aléatoires en matière de grammaire. Ce n’est certainement pas Grammarly (que SoftMaker Office ne prend pas en charge).
6. Si vous recherchez une option à l’ancienne, sans IA ni Grammarly : LibreOffice
Capture d’écran par Jack Wallen/ZDNET
LibreOffice arrive généralement en tête de ce genre de classements, mais je m’en suis quelque peu détourné car, en tant qu’écrivain professionnel, il ne dispose pas des intégrations dont j’ai besoin, notamment Grammarly.
Certes, aucune des options que j’ai suggérées n’inclut Grammarly, mais LibreOffice présente également quelques autres défauts qui m’agacent. Par exemple, lorsque je collabore avec la rédactrice de mon éditeur sur un livre et qu’elle ajoute une multitude de modifications et de commentaires, LibreOffice peut ralentir considérablement. De plus, la fonctionnalité de suivi des modifications est pour le moins fastidieuse, à tel point que je préfère utiliser Apple Pages.
Ce n’est pas rien, car j’ai déjà perdu beaucoup de travail en utilisant la suite bureautique d’Apple.
LibreOffice est gratuit à installer et à utiliser, et fait l’unanimité parmi les adeptes de l’open source. Si cette suite disposait d’une intégration avec Grammarly (et d’une IA pour ceux qui en ont besoin), je ne serais certainement pas sur le point de la délaisser.